有些待办会在清单里待上很久。每次看见都知道它重要，但又不知道从哪里动手。“准备方案”“整理资料”“学习新东西”，都容易变成这样的条目。

不妨先保留大目标，再在它下面补上一件可以开始的小事。

从动词开始

一条能执行的待办，通常包含一个动作和一个对象。例如：

  • “整理资料”可以先变成“给下载目录中的三份会议文档重新命名”。
  • “准备方案”可以先变成“写出这次需要决定的三个问题”。
  • “计划周末出行”可以先变成“确认出发时间和同行人数”。

动作越贴近眼前，开始时需要重新思考的部分就越少。

写清楚怎样算完成

“研究一下”很难划掉，“列出两种选择和各自的限制”就有一个可以检查的终点。这个终点不用很大，但最好能让自己判断已经走到了哪一步。

如果写着写着发现一个条目包含很多动作，可以把它当作一个项目，先只把下一步放进当天的清单。

把必要的线索留在旁边

某件事需要用到一份文件，就顺手记下位置；需要对方确认，就写上要问的问题。减少开始前的寻找，会比给任务添加更多标签更直接。

清单的作用，是在准备行动时，告诉自己从哪里开始。

每天能做多少件事，会受时间、精力和意外情况影响。清单可以跟着现实调整。已经决定暂缓的事情，就从眼前移开，别让它每天伪装成一件马上要做的事。