每周十五分钟，给下一周腾出一点空间

一周结束时，脑子里常常还挂着几件没收尾的事：没有回复的消息、做到一半的文档，以及一个不知道放在哪里的想法。周末回顾的作用，就是给这些事情找一个暂时的落点。

可以先留出十五分钟。时间只是一个起点，不需要精确计时，也不必把回顾写成对自己表现的评分。

看一眼已经发生的事

打开日历和这周的笔记，写下两三件确实推进过的事情。它们可以很小：确认了一次安排、修正了一处说明，或者终于把一个问题问清楚了。

尽量记录事实。比起“这周效率不高”，“周三临时增加了一项工作，原计划向后顺延”更能帮助下一次安排。

把悬着的事情放下来

接着看看下载目录、便签和待办清单。每看到一件未完成的事，问自己：它还需要做吗？现在是谁在等待谁？下一次处理它，应该从哪里开始？

• 能明确下一步的，写成一个具体动作。
• 在等别人回复的，标记等待对象和需要再看一眼的时间。
• 已经不再需要的，说明原因后从当前清单移开。

回顾时不必顺手把所有小事都做完。否则很容易从整理清单，变成继续工作。

给下一周留一个起点

最后，只挑出最想推进的两三件事。为其中最重要的一件，写一句开始提示：打开哪个文件、联系哪位协作者，或者先查清哪个问题。

如果某一周没有空回顾，也不需要把欠下的记录补齐。下一次从当下开始就好。让这件事容易回来，比连续做了多少次更有用。